Administratief medewerker gezocht!

Voor onze locatie IKC De Helix zijn wij op zoek naar een betrokken administratieve kracht. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, de communicatie zowel intern als extern goed verloopt en het prettige aanspreekpunt bent voor kinderen, ouders, collega’s en bezoekers.

Als administratief medewerker verzorg en onderhoud je de (leerling)administratie. Je verwerkt de post en e-mails, personele administratie en je houdt je o.a. bezig met leerlingendossiers. Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en goede communicatieve vaardigheden. Je hebt contact met IKC-medewerkers, ouders en kinderen.

Jouw bijdrage

• Je beheert de administratie van het IKC, houdt toezicht op, coördineert en voert de dagelijkse administratieve taken uit;
• Je bent verantwoordelijk voor het inschrijven van de leerlingen;
• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt de telefoon;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en e-mails;
• Je beheert de schoolinventaris, inclusief schoolbenodigdheden en licenties;
• Je bent verantwoordelijk voor alle bestellingen;
• Je stelt de jaarbestelling op, in samenwerking met collega’s.

Functie-eisen:

• Je bent in het bezit van een MBO+ diploma of hoger;
• Je hebt ervaring als administratief medewerker
• Je kunt samenwerken, verantwoordelijkheid nemen, problemen oplossen en zelfstandig werken;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van Microsoft Office programma’s;
• Je hebt gevorderde vaardigheden in Microsoft Outlook;
• Je staat open om nieuwe applicaties aan te leren.

• Een veelzijdige baan bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een enthousiast, bevlogen team.
• Inschaling volgens CAO Primair Onderwijs OOP (onderwijs ondersteunend personeel) schaal 4. De trede is afhankelijk van ervaring.
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur.
• Werkdagen in overleg.

Stuur dan je motivatiebrief met CV in via de button Solliciteren. Heb je vragen? Neem gerust contact op Bianca Veldman, directeur a.i., 072-5714458 of via b.veldman@allente.nl 

• Meer informatie over Allente staat op onze website www.allente.nl
• Deze vacature staat intern én extern open.
• Een verklaring omtrent gedrag is verplicht voor deze functie.